Asistente administrativa - México DF

oApoyo en la recepción (Atención a visitantes y canalización a áreas de visita).
oValidación y control de compras diarias de habilitados, telas y gastos.
oOrganización de las compras y control previo de vigilancia de las mercancías recibidas, verificando las relaciones de las compras diarias con los responsables de área para asegurar que la información registrada es verídica.
oTomar a revisión las facturas para la programación de pago.
oValidar la captura correcta de las facturas en el SAE para programación de pago.
oOrganizar la carpeta para la programación de pagos.
oRecepción de notas de devolución de telas, para su aplicación a las facturas correspondientes.
oOrganizar la carpeta de devoluciones.
oReporte y control de devoluciones de importación en excel.
oProgramación diaria de pagos.
oElaborar semanalmente el Reporte de pagos a proveedores.
oLlamar a los proveedores para solicitar Notas de crédito.
oAplicar Notas de devolución recuperadas.
oRecibir documentos financieros y buscar factura correspondiente para la firma de Dirección.
oEntrega de documentos financieros firmados al proveedor.
oArqueo mensual de facturas y notas de crédito y entregar en 1 o 2 días para el cierre que hace el Gerente de Administración.
oEntrega de cheques de pago a proveedores, maquileros y gastos.
oValidación de facturas de gastos en general para programación de pagos.
oLlamadas a proveedores de mantenimiento (general a toda la empresa y áreas correspondientes).
oSolicitud, seguimiento de cotizaciones y compa de material, mobiliario y/o otros artículos requeridos en la empresa.
oApoyo en tienda.